नियम और शर्तें

पंजीकरण सहायता

सम्मेलन के आयोजक (सम्मेलन समिति और एएसएन इवेंट्स) एक सुगम पंजीकरण प्रक्रिया प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। एएसएन इवेंट्स, सम्मेलन के आयोजकों के प्रबंध प्रतिनिधि के रूप में, पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान आपके किसी भी प्रश्न के लिए आपकी सहायता कर सकते हैं। कृपया पंजीकरण पूरा करने से पहले एएसएन इवेंट्स से संपर्क करने या +61 3 8658 9530 पर कॉल करने में संकोच न करें।

भुगतान की शर्तें

ऑनलाइन पंजीकरण पूरा होने पर, आपको क्रेडिट कार्ड से सुरक्षित भुगतान करने या बैंक ट्रांसफर के लिए इनवॉइस प्राप्त करने का विकल्प दिया जाएगा। क्रेडिट कार्ड से भुगतान पर मर्चेंट शुल्क लगता है, जिसकी जानकारी आपको पंजीकरण पोर्टल पर दी जाएगी। पंजीकरण और भुगतान जमा करने पर आपको एक रसीद भेजी जाएगी।

यदि आप बैंक ट्रांसफर के माध्यम से भुगतान करना चुनते हैं, तो पंजीकरण जमा करने पर आपको एक इनवॉइस भेजा जाएगा, और पूरा भुगतान पंजीकरण के 30 दिनों के भीतर करना होगा। पूरा भुगतान होने तक आपका पंजीकरण मान्य नहीं होगा। यदि आप छूट या अर्ली बर्ड रेट के दौरान पंजीकरण करते हैं, तो आपको छूट अवधि समाप्त होने से पहले भुगतान करना सुनिश्चित करना होगा, अन्यथा अगले स्तर का शुल्क लागू होगा।

पंजीकरण रद्द करने की नीति

यदि आपकी परिस्थितियाँ बदल जाती हैं और आप सम्मेलन में भाग लेने में असमर्थ होते हैं, तो आपको सम्मेलन शुरू होने से कम से कम 35 दिन पहले ईमेल के माध्यम से एएसएन इवेंट्स से संपर्क करना होगा।

आपके पंजीकरण से संबंधित प्रशासनिक लागतों को कवर करने के लिए 110.00 ऑस्ट्रेलियाई डॉलर का रद्दीकरण शुल्क लागू होगा ।

यदि आप सम्मेलन शुरू होने से 35 दिन से कम समय पहले रद्द करते हैं, तो कोई धन वापसी देय नहीं होगी ।

प्रतिनिधि प्रतिस्थापन

यदि आप सम्मेलन में शामिल नहीं हो पाते हैं, तो आप ASN Events को ईमेल लिखकर अपने किसी गैर-पंजीकृत सहकर्मी या मित्र को अपना पंजीकरण करा सकते हैं। पंजीकरण शुल्क और अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए कृपया सीधे नए प्रतिभागी से संपर्क करें।

आवास रद्द करने की नीति

सम्मेलन पंजीकरण प्रक्रिया के अंतर्गत बुक किए गए आवास को बिना किसी जुर्माने के पूरी तरह से रद्द किया जा सकता है, बशर्ते कि आपका रद्द करने का अनुरोध होटल बुकिंग की पहली तिथि से कम से कम 35 दिन पहले किया जाए। सभी रद्द करने के अनुरोध ASN Events को ईमेल के माध्यम से लिखित रूप में भेजे जाने चाहिए। कुछ मामलों में, आवास प्रदाता 35 दिनों की अवधि के भीतर बदलाव या रद्द करने की अनुमति दे सकते हैं और ASN Events आपके लिए इस प्रक्रिया का प्रबंधन करेगा और बुकिंग रद्द करने या उसमें संशोधन करने से पहले आपको आवास प्रदाता की रद्द करने की नीति के बारे में सूचित करेगा, ताकि आप किसी भी गैर-वापसी योग्य हिस्से के बारे में पूरी तरह से अवगत हों।

धनवापसी प्रक्रिया

एएसएन इवेंट्स, आपके पंजीकरण और/या संबंधित आवश्यकताओं में संशोधन के परिणामस्वरूप एएसएन इवेंट्स को भुगतान की गई किसी भी फीस को, संबंधित रद्दीकरण नीति को ध्यान में रखते हुए, धनवापसी अनुरोध प्राप्त होने के 7 व्यावसायिक दिनों के भीतर वापस कर देगा। 

पंजीकरण के समय देय सभी क्रेडिट कार्ड सरचार्ज अप्रतिदेय हैं।

धन वापसी की राशि केवल उसी व्यक्ति, संगठन या संस्था के क्रेडिट कार्ड या बैंक खाते में संसाधित की जाएगी जिससे भुगतान प्राप्त हुआ था।

सम्मेलन रद्द या स्थगित

यदि कोई कार्यक्रम दैवीय आपदा, सरकारी नियमन, आग, युद्ध, आतंकवादी गतिविधि या नागरिक अशांति जैसे कारणों से रद्द या स्थगित किया जाता है, जो उनके उचित नियंत्रण से परे हैं, तो सम्मेलन के आयोजक किसी भी प्रकार की जिम्मेदारी स्वीकार नहीं करते हैं।

यदि सम्मेलन के आयोजक सम्मेलन को पुनर्निर्धारित करने का निर्णय लेते हैं, तो सभी पंजीकरण और अतिरिक्त मदें स्वचालित रूप से सम्मेलन की नई तिथियों पर स्थानांतरित हो जाएंगी।

यदि सम्मेलन आयोजक कार्यक्रम रद्द करने का निर्णय लेते हैं, तो उनकी जिम्मेदारी पंजीकरण शुल्क की वापसी तक सीमित होगी, जो नियमों और शर्तों के अधीन होगी। सम्मेलन रद्द होने से संबंधित किसी भी यात्रा खर्च की वापसी नहीं करेगा। होटल के नियमों और शर्तों के अधीन आवास के लिए अग्रिम भुगतान वापस कर दिया जाएगा।

जोखिम और बीमा

पंजीकरण में किसी भी प्रकार का बीमा शामिल नहीं है और जब तक कानून द्वारा आवश्यक न हो, COSA और ASN इवेंट्स सम्मेलन के रद्द होने या पुनर्निर्धारित होने के परिणामस्वरूप आपको होने वाले किसी भी अन्य नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं होंगे, जिसमें यात्रा और आवास खर्च भी शामिल हैं। यह दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है कि सम्मेलन में प्रत्यक्ष रूप से भाग लेने के इच्छुक सभी प्रतिनिधि सम्मेलन में भाग लेने से पहले अपना यात्रा और चिकित्सा बीमा करा लें। पॉलिसी में आवास खर्च, हवाई किराए, चिकित्सा खर्च, व्यक्तिगत संपत्ति की हानि या क्षति, अतिरिक्त खर्च और यात्रा व्यवस्था में बदलाव होने पर स्वदेश वापसी का खर्च शामिल होना चाहिए। कृपया अपने ट्रैवल एजेंट या एयरलाइन से बात करें और सम्मेलन में भाग लेने की व्यवस्था करते समय उनकी धनवापसी और रद्दीकरण नीतियों पर ध्यानपूर्वक विचार करें। 

अप्रत्याशित परिस्थितियाँ / अप्रत्याशित घटनाएँ

यदि आतंकवाद, नागरिक अशांति, औद्योगिक हड़ताल, महामारी, प्राकृतिक आपदा या आयोजक के नियंत्रण से परे किसी घटना के कारण हम अपने दायित्वों को पूरा करने में असमर्थ होते हैं, तो हम गैर-निष्पादन या धनवापसी के लिए उत्तरदायी नहीं होंगे।

कार्यक्रम में परिवर्तन

सम्मेलन की वेबसाइट पर प्रकाशित कार्यक्रम को यथासंभव प्रस्तुत करने का हर संभव प्रयास किया जाएगा। सम्मेलन आयोजक अपने नियंत्रण से परे किसी भी कारण से सम्मेलन से संबंधित किसी भी व्यवस्था, समय सारिणी, योजना या अन्य मदों में बिना पूर्व सूचना के परिवर्तन करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं। ऐसे परिवर्तन के कारण होने वाली किसी भी हानि या असुविधा के लिए सम्मेलन आयोजक उत्तरदायी नहीं होंगे।

फोटोग्राफी और रिकॉर्डिंग

पंजीकरण करके, प्रतिभागी यह स्वीकार करते हैं और सहमति देते हैं कि सम्मेलन में उनकी उपस्थिति के दौरान उनकी छवि या आवाज़ को सम्मेलन के किसी अधिकारी द्वारा वीडियो, फ़ोटो या किसी अन्य माध्यम से रिकॉर्ड किया जा सकता है ("रिकॉर्ड किया जा सकता है"), जिसे सम्मेलन आयोजकों के विवेकानुसार वितरित या प्रकाशित किया जा सकता है। यदि आप रिकॉर्डिंग नहीं करवाना चाहते हैं, तो आपको ईमेल द्वारा पहले से ही ASN इवेंट्स को औपचारिक रूप से सूचित करना होगा।

संपर्क

यदि आपको कोई चिंता है या स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें।
पी: 61 3 8658 9530
ई: सम्मेलन सचिवालय

एएसएन इवेंट्स
लेवल 2, 5 क्वींस रोड
मेलबर्न, विक्टोरिया 3004
ऑस्ट्रेलिया