条款与条件

注册帮助

“会议主办方”（即会议委员会和ASN Events）致力于为您提供流畅的注册流程。ASN Events作为会议主办方的管理代理，可在注册过程中为您提供注册协助，并解答您关于参会所需的任何其他事项的疑问。如有任何疑问，请随时联系 ASN Events 或致电 +61 3 8658 9530。

付款条款

完成在线注册后，您可选择通过信用卡安全支付，或获取发票进行银行转账。信用卡支付需支付商户手续费，具体费用已在注册门户中向您说明。提交注册和付款后，您将收到付款收据。

如果您选择通过银行转账付款，提交注册申请后您将收到一张发票，且必须在注册后30天内付清全款。在全额付款前，您的注册不会被确认。如果您在折扣期或早鸟优惠期内注册，必须确保在折扣期结束前完成付款，否则将按下一档价格标准收费。

注册取消政策

若您的情况发生变化，无法出席会议，请务必在会议开始前至少35天通过电子邮件联系ASN Events。

将收取110.00澳元的取消费用 ，以支付与您的注册相关的行政费用。

若您在会议开始前35天内取消， 将不予退款。

委托人替换

如果您无法出席本次会议，可通过电子邮件联系 ASN 活动部，将您的注册名额转让给未注册的同事或朋友。注册费及相关费用的退款事宜，请直接与新参会者协商解决。

住宿取消政策

作为会议注册流程的一部分预订的住宿，只要您在酒店预订首日之前至少35天提出取消请求，即可全额取消且不收取任何费用。 所有取消申请必须以书面形式通过电子邮件发送至ASN Events。在某些情况下，住宿供应商可能允许在35天期限内进行更改或取消，ASN Events将为您处理此流程，并在取消或修改您的预订前告知您住宿供应商的取消政策，以确保您充分了解任何不可退款的部分。

退款处理

若因修改注册信息和/或相关要求而需向 ASN Events 退还已支付的费用，ASN Events 将在收到退款申请后 7 个工作日内，在考虑相关取消政策的基础上，办理退款。 

注册时支付的所有信用卡手续费均不予退还。

退款将仅退还至最初付款的个人、组织或机构的信用卡或银行账户。

会议取消或延期

若因不可抗力、政府法规、火灾、战争、恐怖活动或骚乱等超出主办方合理控制范围的原因导致活动取消或延期，主办方概不承担任何责任。

如果会议组织方决定调整会议日期，所有注册信息及相关事项将自动顺延至新的会议日期。

若会议主办方决定取消活动，其责任仅限于退还注册费，具体以相关费用及条款为准。会议方不会退还因活动取消而产生的任何差旅费用。预付的住宿费用将根据酒店的条款和条件予以退还。

风险与保险

注册费用不包含任何形式的保险，除非法律另有规定，否则COSA和ASN Events对您因会议取消或改期而产生的任何其他损失（包括任何差旅及住宿费用）概不负责。强烈建议所有计划以线下参会形式出席的代表在参会前自行购买旅行和医疗保险。 该保险应涵盖因行程变更而产生的住宿费用损失、机票损失、医疗费用、个人财物损失或损坏、额外费用以及遣返费用。在安排参会事宜时，请咨询您的旅行社或航空公司，并仔细了解其退款和取消政策。 

不可预见的情况 / 不可抗力

如果因恐怖主义行为、社会动荡、罢工、流行病、自然灾害或主办方无法控制的其他事件导致我们无法履行义务，我们对此不承担违约责任，也不予退款。

节目调整

我们将尽最大努力按照会议网站上公布的日程安排进行会议。会议组织方保留因任何超出其合理控制范围的原因，在不事先通知的情况下更改会议相关安排、时间表、计划或其他事项的权利。对于因上述变更而造成的任何损失或不便，会议组织方概不负责。

摄影与录音

参与者注册即表示承认并同意：在参加会议期间，会议工作人员或官员可能会通过视频、照片或任何其他方式录制其形象或声音（以下简称“录制”），且会议组织者有权自行决定是否传播或发布该录制内容。如您不希望被录制，请务必提前通过电子邮件正式通知 ASN Events。

联系我们

如果您有任何疑问或需要进一步说明，请随时与我们联系。
电话：61 3 8658 9530
电子邮箱： 会议秘书处

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