নিশ্চিত করুন যে আপনি নিম্নলিখিত ব্রাউজারগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করছেন: ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার (সংস্করণ ১১ বা নতুন), মোজিলা ফায়ারফক্স (সংস্করণ ৪৪ বা নতুন), সাফারি (সংস্করণ ৫ বা নতুন)।

ম্যাক ব্যবহারকারীগণ: আপনার অ্যাবস্ট্রাক্ট জমা দিতে সমস্যা হলে, একটি পিসি থেকে জমা দেওয়ার চেষ্টা করুন। এরপরও সমস্যা হলে, অনুগ্রহ করে সচিবালয়ে যোগাযোগ করুন।

মোজিলা ব্যবহারকারীগণ: মোজিলার নিরাপত্তা নীতির কারণে প্রায়শই মেনু কমান্ড ব্যবহার না করে ক্লিপবোর্ড থেকে পেস্ট করা যায় না। আপনি তারপরও আপনার সাবমিশনে অ্যাবস্ট্রাক্টটি কাট ও পেস্ট করতে পারবেন, কিন্তু সেক্ষেত্রে 'কন্ট্রোল ভি' শর্টকাটের পরিবর্তে মেনু কমান্ড ব্যবহার করতে হতে পারে।

আপনার অ্যাবস্ট্রাক্টটি আপনার নিজের কম্পিউটারে খুলে রাখুন, যাতে আপনি এটি কাট ও পেস্ট করে সাবমিশন সিস্টেমে যুক্ত করতে পারেন।

আপনার অ্যাবস্ট্র্যাক্টটি সম্মেলনের চূড়ান্ত কার্যক্রমে নির্বাচিত হবে কিনা, সেই সিদ্ধান্ত গ্রহণে বৈজ্ঞানিক কমিটিকে সহায়তা করার জন্য, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলো মেনে চলুন:

জমা প্রদানকারী উপস্থাপককে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সকল সহ-উপস্থাপক শিরোনাম, সারাংশ, উপস্থাপকদের নাম এবং প্রতিষ্ঠান পড়েছেন ও অনুমোদন করেছেন।

শিরোনাম (সর্বোচ্চ ৫০ শব্দ)

আপনার শিরোনামটি : চিহ্ন ছাড়া প্রথম বাক্যে লিখুন।

• বিশেষ্য পদ ব্যতীত প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় হাতের অক্ষরে লেখা।

• শিরোনামে কোনো সংক্ষিপ্ত রূপের ব্যবহার

• শিরোনামের শেষে একটি পূর্ণচ্ছেদ

সারসংক্ষেপ (৩০০ শব্দ)

• সারসংক্ষেপের কপিতে কোনো লেখকের নাম, প্রতিষ্ঠান বা কোনো সংস্থার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করবেন না, কারণ সমস্ত সারসংক্ষেপ ব্লাইন্ড রিভিউ করা হবে। এই বিষয়ে অন্য একটি পৃষ্ঠায় অনুরোধ করা হবে।

• অনুগ্রহ করে সারসংক্ষেপের মূল অংশে উপ-শিরোনামগুলো অন্তর্ভুক্ত করুন (যদি জমা দেওয়া কাজের জন্য তা প্রযোজ্য হয়)।

  • প্রতিটি উপ-শিরোনামের মধ্যে ফাঁকা স্থান রাখবেন না।

  • উপ-শিরোনামের সেমিকোলনের ঠিক পরেই লিখুন।

  • কেস রিপোর্টে এর পরিবর্তে ভূমিকা , কেস রিপোর্ট এবং উপসংহার শিরোনামগুলো ব্যবহার করা উচিত।

• অনুগ্রহ করে শুধুমাত্র অপরিহার্য চিত্র, ছবি এবং সারণি অন্তর্ভুক্ত করুন, বিশেষত প্রতিটি সারসংক্ষেপের জন্য একটি চিত্র অথবা একটি ছবি অথবা একটি সারণি রাখা বাঞ্ছনীয়।

• প্রতিটি চিত্র/ছবি/সারণীর জন্য একটি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন এবং পাঠ্যে প্রতিটি চিত্র/ছবি/সারণীর উৎস উল্লেখ করুন।

• টেবিলগুলো অবশ্যই সম্পাদনাযোগ্য ওয়ার্ড ফরম্যাটে সরবরাহ করতে হবে, অসম্পাদনাযোগ্য ছবি হিসেবে নয়।

লেখক এবং সংশ্লিষ্টতা

• অনুরোধ করা হলে, অনুগ্রহ করে উপস্থাপক লেখকদের মধ্যে অন্তত একজনকে টিক চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করুন।

• পোর্টালটির মাধ্যমে কার্যক্রম এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য সকল লেখকের অন্তত একটি প্রতিষ্ঠান থাকা আবশ্যক।

তথ্যসূত্র

• সাধারণত তথ্যসূত্রের প্রয়োজন হয় না; যদি অপরিহার্য হয়, তবে কেবল ১-৩টি তথ্যসূত্র সংক্ষিপ্ত আকারে (যেমন: 1 Healy B, et al. Foodborne Pathog. Dis. 2010; 7: 339–50.) অন্তর্ভুক্ত করুন এবং মূল লেখায় সেগুলোর উল্লেখ করুন।

1. আপনার অ্যাবস্ট্রাক্ট জমা দেওয়ার জন্য সম্পূর্ণ অর্থ পরিশোধ করুন।

2. অ্যাবস্ট্রাক্ট জমা দেওয়ার পোর্টালে যাওয়ার জন্য, পেমেন্ট নিশ্চিতকরণ ইমেইলে দেওয়া লিঙ্কে ক্লিক করুন।

3. Currinda-তে আপনার যদি এখনও কোনো লগইন না থাকে, তাহলে আপনার প্রোফাইল ও লগইন বিবরণ সেট আপ করতে 'এখান থেকে শুরু করুন'-এ ক্লিক করুন।

4. লগ ইন করার পর, 'submit an abstract' নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ধরনের অ্যাবস্ট্রাক্ট জমা দিতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।

5. শর্তাবলীগুলো ভালোভাবে পড়ুন এবং আপনার জমা দেওয়ার জন্য প্রাসঙ্গিক বিভাগটি নির্বাচন করুন।

6. আপনার অ্যাবস্ট্র্যাক্টের শিরোনাম লিখুন। অনুগ্রহ করে শিরোনামটি সেন্টেন্স কেসে (অর্থাৎ ছোট হাতের অক্ষরে এবং শুধুমাত্র প্রথম অক্ষর বা প্রথম শব্দটি বড় হাতের অক্ষরে) এবং কোনো বিরামচিহ্ন ছাড়া টাইপ করুন। একটি সঠিকভাবে বিন্যাস করা উদাহরণ নিচে দেওয়া হলো: সম্মেলনের জন্য আমার উপস্থাপনার শিরোনাম।

7. সকল লেখকের নাম ও তাদের প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন এবং প্রাসঙ্গিক বাক্সে টিক দিয়ে উপস্থাপক লেখককে (সর্বোচ্চ একজন) চিহ্নিত করুন।

8. আপনার সারসংক্ষেপের লেখাটি টাইপ করুন অথবা কাট ও পেস্ট করে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে স্থাপন করুন। ছবি, সারণি এবং চিত্র গ্রহণযোগ্য।

9. আপনার অ্যাবস্ট্রাক্ট জমা দেওয়ার জন্য পেমেন্ট চূড়ান্ত করার পর আপনাকে ইমেইলে পাঠানো অর্ডার নম্বরটি প্রবেশ করিয়ে পেমেন্ট নিশ্চিত করুন। এই তথ্যটি প্রবেশ না করালে আপনি সামনে এগোতে পারবেন না।

10. আপনার অ্যাবস্ট্র্যাক্টটি প্রিভিউ করুন, প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন, আপনার সাবমিশনটি চূড়ান্ত করুন এবং আপনার ড্যাশবোর্ডে ফিরে যান।

11. আপনার অ্যাবস্ট্রাক্টটি সফলভাবে জমা হয়েছে মর্মে আপনি একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাবেন। ইমেলটি জাঙ্ক ফাইলে জমা হয়ে থাকতে পারে, তাই অনুগ্রহ করে সেটি পরীক্ষা করুন।

12. আপনার সারসংক্ষেপ জমা দেওয়ার পরে যদি আপনি এতে কোনো পরিবর্তন করতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে আপনার অনলাইন রেজিস্ট্রেশন ড্যাশবোর্ডে লগ ইন করুন। “View Submission”-এ ক্লিক করে তারপর “Preview/edit abstract”-এ ক্লিক করুন।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, আপনি শুধুমাত্র জমা দেওয়ার শেষ তারিখ পর্যন্ত আপনার সারাংশে পরিবর্তন করতে পারবেন, এরপর যেকোনো পরিবর্তন অ্যাডেল জু-এর কাছে পাঠাতে হবে ।

গুরুত্বপূর্ণ দ্রষ্টব্য: আপনার সারসংক্ষেপ গৃহীত হওয়ার এবং সম্মেলন কার্যক্রমে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার শর্ত হলো, আপনাকে অবশ্যই সারসংক্ষেপ জমা দেওয়ার ফি পরিশোধ করতে হবে এবং একজন নিবন্ধিত ও অর্থপ্রদানকারী প্রতিনিধি হতে হবে।

রেজিস্ট্রেশন সিস্টেম আপনাকে অ্যাবস্ট্রাক্ট জমা দেওয়ার সাথে সাথেই রেজিস্ট্রেশন করতে উৎসাহিত করে, কিন্তু এটি অপরিহার্য নয় — আপনি এই মুহূর্তে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন না করেও অ্যাবস্ট্রাক্ট জমা দিতে পারবেন।

বৈজ্ঞানিক কর্মসূচি কমিটি সম্মেলনের কার্যক্রমে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য উপস্থাপনাগুলো নির্বাচন করার আগে সমস্ত জমা দেওয়া প্রস্তাবনা পর্যালোচনা করবে।

সমস্ত সারসংক্ষেপ সমকক্ষ পর্যালোচিত হয় এবং বৈজ্ঞানিক যোগ্যতার ভিত্তিতে র‍্যাঙ্ক করা হয়। পর্যালোচকদের গড় স্কোর ২৫%-এর কম হলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল বলে গণ্য করা হয়।

পর্যালোচনা সম্পন্ন হলে সম্মেলনের আয়োজকগণ সারসংক্ষেপ উপস্থাপকদের তাদের গৃহীত হওয়ার বিষয়টি জানিয়ে দেবেন। এই বিজ্ঞপ্তিতে উপস্থাপনার জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশনা অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

আপনি যদি আপনার সারসংক্ষেপটি প্রকাশ করতে না চান, তাহলে চেকআউট থেকে সারসংক্ষেপ প্রকাশনা ফি বাদ দিতে পারেন।

হ্যাঁ। তবে, আপনার সংস্থা যদি সম্মেলনটির পৃষ্ঠপোষকতা করে থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে নিচে দেখুন।

অনুগ্রহ করে জমা দেওয়ার সময় “স্বার্থের সংঘাত” বিভাগে আপনার কোম্পানির নাম উল্লেখ করুন।

নিশ্চিত করুন যে এর বার্তা বা শিক্ষাটি প্রথম অনুচ্ছেদে স্পষ্টভাবে বলা হয়েছে। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:  

• এটি কি একটি বিরল অবস্থা এবং সেই কারণে বর্ণনা করার যোগ্য, নাকি এটি একটি সাধারণ অবস্থা কিন্তু এর প্রকাশভঙ্গি অস্বাভাবিক?  

• এটি কি কোনো শিক্ষা দেয়, যেমন—কোনো রোগ সম্পর্কে বর্ধিত সচেতনতা, রোগ নির্ণয়ের কৌশল অথবা সাশ্রয়ী বা টেকসই কোনো পদ্ধতি?  

এখনও অনিশ্চিত? কেস স্টাডিটি অনন্য এবং উপস্থাপনের যোগ্য কিনা, তা জানতে একজন মেন্টর, সিনিয়র সহকর্মী বা APASL SPC সদস্যকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। 

না, সারসংক্ষেপ জমা দেওয়ার সময়, এতে অন্তর্ভুক্ত কোনো তথ্য বা ফলাফল কোনো পিয়ার-রিভিউড জার্নালে প্রকাশিত (বা প্রকাশের জন্য জমা দেওয়া) হয়ে থাকতে পারবে না।

তবে, বিষয়বস্তু পিয়ার রিভিউ করা না থাকলেও সম্মেলন কর্তৃপক্ষ একটি প্রকাশিত অ্যাবস্ট্রাক্ট গ্রহণ করতে পারে।

হ্যাঁ, উপস্থাপককে অবশ্যই একজন লেখক হতে হবে।

লেখকদের পক্ষ থেকে একজন প্রতিনিধি জমা দিতে পারেন, কিন্তু উপস্থাপক লেখকের নাম অবশ্যই তালিকাভুক্ত থাকতে হবে। এটি পরবর্তীতে সম্পাদনা করা যাবে।

না, সম্মেলনে সমস্ত উপস্থাপনা সশরীরে অনুষ্ঠিত হবে।

হ্যাঁ। তবে, জেনারেটিভ এআই টুল ব্যবহারের আগে সকল লেখকের কাছ থেকে সম্মতি নিতে হবে এবং জমা দেওয়া যেকোনো বিষয়বস্তুর জন্য লেখকদেরই দায়বদ্ধ থাকতে হবে।