শর্তাবলী

নিবন্ধন সহায়তা

“সম্মেলন আয়োজকগণ” (সম্মেলন কমিটি এবং এএসএন ইভেন্টস) একটি নির্বিঘ্ন নিবন্ধন প্রক্রিয়া প্রদানে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। সম্মেলন আয়োজকগণের ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধি হিসেবে এএসএন ইভেন্টস, নিবন্ধন প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার কোনো জিজ্ঞাসা থাকলে, সম্মেলনে অংশগ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় নিবন্ধন এবং অন্যান্য বিষয়ে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। আপনার নিবন্ধন চূড়ান্ত করার পূর্বে এএসএন ইভেন্টস-এর সাথে যোগাযোগ করতে অথবা +61 3 8658 9530 নম্বরে ফোন করতে দ্বিধা করবেন না।

অর্থপ্রদানের শর্তাবলী

আপনার অনলাইন রেজিস্ট্রেশন শেষে, আপনাকে ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে নিরাপদে অর্থপ্রদান করার অথবা ব্যাংক ট্রান্সফারের জন্য একটি ইনভয়েস পাওয়ার বিকল্প দেওয়া হবে। ক্রেডিট কার্ডে অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে একটি মার্চেন্ট ফি প্রযোজ্য, যা রেজিস্ট্রেশন পোর্টালে আপনাকে বিস্তারিতভাবে জানানো হবে। আপনার রেজিস্ট্রেশন এবং অর্থপ্রদান জমা দেওয়ার পর আপনাকে একটি রসিদ পাঠানো হবে।

আপনি যদি ব্যাংক ট্রান্সফারের মাধ্যমে অর্থপ্রদান করতে চান, তাহলে আপনার রেজিস্ট্রেশন জমা দেওয়ার পর আপনাকে একটি ইনভয়েস পাঠানো হবে এবং রেজিস্ট্রেশনের ৩০ দিনের মধ্যে সম্পূর্ণ অর্থ পরিশোধ করতে হবে। সম্পূর্ণ অর্থ পরিশোধ না করা পর্যন্ত আপনার রেজিস্ট্রেশন নিশ্চিত হবে না। আপনি যদি কোনো ছাড় বা আর্লি বার্ড রেটের সময়কালে রেজিস্ট্রেশন করেন, তবে আপনাকে অবশ্যই ছাড়ের সময়কাল শেষ হওয়ার আগেই অর্থপ্রদান নিশ্চিত করতে হবে, অন্যথায় পরবর্তী মূল্যস্তর প্রযোজ্য হবে।

নিবন্ধন বাতিলকরণ নীতি

যদি আপনার পরিস্থিতির পরিবর্তন হয় এবং আপনি সম্মেলনে যোগদান করতে না পারেন, তবে সম্মেলন শুরু হওয়ার কমপক্ষে ৩৫ দিন পূর্বে আপনাকে অবশ্যই ইমেলের মাধ্যমে এএসএন ইভেন্টস-এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

আপনার নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রশাসনিক খরচ মেটানোর জন্য ১১০.০০ অস্ট্রেলিয়ান ডলারের একটি বাতিলকরণ ফি প্রযোজ্য হবে ।

সম্মেলন শুরু হওয়ার ৩৫ দিনের কম সময় আগে বাতিল করলে কোনো অর্থ ফেরত দেওয়া হবে না ।

প্রতিনিধি প্রতিস্থাপন

আপনি যদি সম্মেলনে অংশগ্রহণ করতে না পারেন, তবে ASN ইভেন্টস-কে ইমেলের মাধ্যমে জানিয়ে আপনার রেজিস্ট্রেশনের পরিবর্তে একজন অনিবন্ধিত সহকর্মী বা বন্ধুকে অংশগ্রহণের সুযোগ রয়েছে। রেজিস্ট্রেশন ফি এবং অন্যান্য অতিরিক্ত খরচের জন্য অর্থ ফেরতের বিষয়ে সরাসরি নতুন অংশগ্রহণকারীর সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

আবাসন বাতিলকরণ নীতি

সম্মেলন নিবন্ধন প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে বুক করা আবাসন কোনো জরিমানা ছাড়াই সম্পূর্ণরূপে বাতিল করা যেতে পারে, তবে শর্ত হলো আপনার হোটেল বুকিংয়ের প্রথম তারিখের কমপক্ষে ৩৫ দিন আগে বাতিলের জন্য অনুরোধ করতে হবে। সমস্ত বাতিলকরণ অবশ্যই ASN Events-কে ইমেলের মাধ্যমে লিখিতভাবে জানাতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, আবাসন প্রদানকারীরা ৩৫-দিনের মেয়াদের মধ্যে পরিবর্তন বা বাতিলের অনুমতি দিতে পারে এবং ASN Events আপনার জন্য এই প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করবে এবং আপনার বুকিং বাতিল বা সংশোধন করার আগে আপনার আবাসন প্রদানকারীর বাতিলকরণ নীতি সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করবে, যাতে আপনি কোনো অ-ফেরতযোগ্য অংশ সম্পর্কে সম্পূর্ণরূপে অবগত থাকেন।

ফেরত প্রক্রিয়াকরণ

আপনার রেজিস্ট্রেশন এবং/অথবা সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয়তা সংশোধনের ফলে ASN Events-কে প্রদত্ত যেকোনো ফি, প্রাসঙ্গিক বাতিলকরণ নীতি বিবেচনা করার পর, রিফান্ডের অনুরোধ পাওয়ার ৭ কার্যদিবসের মধ্যে ফেরত দেওয়া হবে। 

নিবন্ধনের সময় প্রদেয় সমস্ত ক্রেডিট কার্ড সারচার্জ অ-ফেরতযোগ্য।

যে ব্যক্তি, সংস্থা বা প্রতিষ্ঠান থেকে অর্থ গ্রহণ করা হয়েছিল, শুধুমাত্র তাদের ক্রেডিট কার্ড বা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টেই অর্থ ফেরত পাঠানো হবে।

সম্মেলন বাতিল বা স্থগিতকরণ

দৈব ঘটনা, সরকারি বিধিমালা, অগ্নিকাণ্ড, যুদ্ধ, সন্ত্রাসী কার্যকলাপ বা নাগরিক গোলযোগের মতো যুক্তিসঙ্গত নিয়ন্ত্রণের বাইরের কোনো কারণে অনুষ্ঠান বাতিল বা স্থগিত হলে, সম্মেলন আয়োজকগণ কোনো দায়ভার গ্রহণ করবেন না।

যদি সম্মেলন আয়োজকগণ সম্মেলনটি পুনঃনির্ধারণ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে সমস্ত নিবন্ধন এবং অতিরিক্ত বিষয়সমূহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্মেলনের নতুন তারিখে স্থানান্তরিত হয়ে যাবে।

যদি সম্মেলন আয়োজকগণ অনুষ্ঠানটি বাতিল করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে ফি এবং শর্তাবলী সাপেক্ষে শুধুমাত্র নিবন্ধন ফি ফেরত দেওয়া হবে। অনুষ্ঠান বাতিলের কারণে সংশ্লিষ্ট কোনো ভ্রমণ খরচ ফেরত দেওয়া হবে না। হোটেলের নিয়ম ও শর্তাবলী সাপেক্ষে আবাসনের জন্য অগ্রিম প্রদত্ত অর্থ ফেরত দেওয়া হবে।

ঝুঁকি এবং বীমা

নিবন্ধনের সাথে কোনো ধরনের বীমা অন্তর্ভুক্ত নয় এবং আইনত আবশ্যক না হলে, সম্মেলন বাতিল বা পুনঃনির্ধারণের ফলে আপনার হওয়া অন্য কোনো ক্ষতির জন্য, যার মধ্যে ভ্রমণ ও আবাসন খরচও অন্তর্ভুক্ত, COSA এবং ASN ইভেন্টস দায়ী থাকবে না। সম্মেলনে সরাসরি অংশগ্রহণে ইচ্ছুক সকল প্রতিনিধিকে সম্মেলনে যোগদানের পূর্বে নিজস্ব ভ্রমণ ও চিকিৎসা বীমা করিয়ে নেওয়ার জন্য দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হচ্ছে। এই পলিসিতে আবাসন খরচ, বিমান ভাড়া, চিকিৎসা খরচ, ব্যক্তিগত সম্পত্তির ক্ষতি বা বিনষ্ট, অতিরিক্ত খরচ এবং ভ্রমণ ব্যবস্থায় পরিবর্তন আনতে হলে দেশে ফেরত পাঠানোর খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। সম্মেলনে অংশগ্রহণের ব্যবস্থা করার সময় অনুগ্রহ করে আপনার ট্র্যাভেল এজেন্ট বা এয়ারলাইনের সাথে কথা বলুন এবং তাদের অর্থ ফেরত ও বাতিলকরণ নীতিগুলো সতর্কতার সাথে বিবেচনা করুন। 

অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি / দৈবদুর্বিপাক

যদি কোনো সন্ত্রাসী কার্যকলাপ, নাগরিক গোলযোগ, শিল্প ধর্মঘট, মহামারী, প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা আয়োজকের নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকা কোনো ঘটনার কারণে আমরা আমাদের দায়িত্ব পালনে বাধাগ্রস্ত হই, তবে আমরা দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতা বা অর্থ ফেরতের জন্য দায়ী থাকব না।

প্রোগ্রাম পরিবর্তন

সম্মেলনের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত কর্মসূচিটি উপস্থাপন করার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করা হবে। সম্মেলন আয়োজকগণ তাদের যুক্তিসঙ্গত নিয়ন্ত্রণের বাইরের যেকোনো কারণে, পূর্ব বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই, সম্মেলন সম্পর্কিত যেকোনো ব্যবস্থা, সময়সূচী, পরিকল্পনা বা অন্যান্য বিষয় পরিবর্তন করার অধিকার সংরক্ষণ করেন। এই ধরনের পরিবর্তনের কারণে সৃষ্ট কোনো ক্ষতি বা অসুবিধার জন্য সম্মেলন আয়োজকগণ দায়ী থাকবেন না।

ফটোগ্রাফি এবং রেকর্ডিং

নিবন্ধন করার মাধ্যমে, অংশগ্রহণকারীরা স্বীকার করছেন এবং সম্মতি দিচ্ছেন যে সম্মেলনে তাদের উপস্থিতির সময়, সম্মেলনের কোনো কর্মকর্তা বা আধিকারিক কর্তৃক ভিডিও, ফটোগ্রাফ বা অন্য কোনো উপায়ে তাদের ছবি বা কণ্ঠস্বর রেকর্ড করা হতে পারে (“রেকর্ডকৃত”), যা সম্মেলন আয়োজকদের বিবেচনার ভিত্তিতে বিতরণ বা প্রকাশ করা হতে পারে। আপনি যদি রেকর্ড হতে না চান, তাহলে আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে আগে থেকেই আনুষ্ঠানিকভাবে এএসএন ইভেন্টসকে জানাতে হবে।

যোগাযোগ করুন

আপনার কোনো জিজ্ঞাসা থাকলে বা কোনো বিষয়ে স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন হলে, অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।
ফোন: ৬১ ৩ ৮৬৫৮ ৯৫৩০
ই: সম্মেলন সচিবালয়

এএসএন ইভেন্টস
লেভেল ২, ৫ কুইন্স রোড
মেলবোর্ন ভিআইসি ৩০০৪
অস্ট্রেলিয়া