利用規約
登録のお手伝い
「会議主催者」（会議委員会およびASN Events）は、スムーズな登録手続きの提供に努めております。ASN Eventsは、会議主催者の運営代行として、登録手続き中にご不明な点がございましたら、登録や会議参加に必要なその他の事項についてお手伝いいたします。お気軽にお問い合わせください ASN Events または電話（+61 3 8658 9530）にて、お気軽に連絡ください。
支払条件
オンライン登録の完了時に、クレジットカードによる安全な決済、または銀行振込用の請求書の発行のいずれかを選択いただけます。クレジットカード決済には加盟店手数料がかかりますが、その詳細は登録ポータルにてご確認いただけます。登録と支払いの完了後、領収書が送付されます。
銀行振込でお支払いいただく場合、お申し込みの送信後に請求書が送付されます。全額の支払いは、お申し込みから30日以内に行う必要があります。全額の支払いが完了するまで、お申し込みは確定しません。割引期間または早期割引期間中にお申し込みされる場合は、割引期間が終了する前に必ずお支払いください。そうしない場合、次の料金体系が適用されます。
登録のキャンセルに関する規定
万が一、事情によりカンファレンスへの参加ができなくなった場合は、カンファレンス開催日の35日前までに、ASN Eventsまでメールにてご連絡ください。
登録に関連して発生した管理費を賄うため、110.00オーストラリアドルのキャンセル料が適用されます 登録に関連して発生した事務手数料を賄うため、
会議の開催日35日前を切ってキャンセルされた場合、 返金はいたしかねます。
代理人の交代
万が一、本カンファレンスにご参加いただけない場合は、ASN Events宛てにメールでご連絡いただければ、未登録の同僚や友人に参加登録を譲渡することが可能です。参加費およびその他の費用の払い戻しについては、新しい参加者にご自身で直接お申し出ください。
宿泊施設のキャンセル規定
会議の参加登録手続きの一環として予約された宿泊施設については、ホテル予約の初日よりも35日前までにキャンセルのお申し出をいただければ、違約金なしで全額キャンセルが可能です。 キャンセルはすべて、ASN Events宛てに電子メールにて書面で行ってください。場合によっては、宿泊施設側が35日以内の変更やキャンセルを認めることがあります。ASN Eventsは、お客様の予約をキャンセルまたは変更する前に、この手続きを代行し、宿泊施設のキャンセルポリシーをご案内いたします。これにより、返金不可となる部分について、お客様が十分に理解できるよう配慮いたします。
返金手続き
ASN Eventsは、登録内容の変更および／または関連する要件の変更に伴いASN Eventsへ支払われた料金について、関連するキャンセルポリシーを考慮した上で、返金請求を受領してから7営業日以内に返金いたします。
登録時に支払うクレジットカード手数料は、いかなる場合も返金されません。
返金は、お支払いいただいた個人、組織、または機関のクレジットカードまたは銀行口座に対してのみ行われます。
会議の中止または延期
主催者は、天災、政府の規制、火災、戦争、テロ行為、または内乱など、主催者の合理的な支配の及ばない事由によりイベントが中止または延期された場合、一切の責任を負いません。
主催者が会議の日程を変更することを決定した場合、すべての登録および追加項目は、自動的に新しい開催日に繰り越されます。
主催者が本イベントの中止を決定した場合、その責任は、所定の手数料および条件に従い、参加費の返金に限定されます。主催者は、イベントの中止に伴う交通費については一切返金いたしません。宿泊費の前払い分については、各ホテルの利用規約に従い返金されます。
リスクと保険
登録にはいかなる種類の保険も含まれておりません。また、法律で義務付けられている場合を除き、COSAおよびASN Eventsは、会議の中止または日程変更に起因して参加者が被ったその他の損失（旅費および宿泊費を含む）について、一切の責任を負いません。対面での参加を予定されているすべての参加者は、会議に参加する前に、各自で旅行保険および医療保険に加入されることを強くお勧めします。 保険契約には、宿泊費の損失、航空運賃の損失、医療費、私物の紛失・破損、追加費用、および旅行手配の変更が必要となった場合の帰国費用が含まれている必要があります。会議への参加手配を行う際は、旅行代理店または航空会社に相談し、その返金およびキャンセル規定を慎重に確認してください。
予見不能な事情／不可抗力
テロ行為、内乱、労働争議、伝染病、自然災害、または主催者の支配の及ばない事由により、当社が義務を履行できなくなった場合、当社は不履行または返金について責任を負いません。
プログラムの変更
会議ウェブサイトに掲載されているプログラム通り実施できるよう、最善を尽くします。ただし、主催者は、合理的な支配の及ばない事由が生じた場合、事前の通知なしに、会議に関する手配、スケジュール、計画、その他の事項を変更する権利を留保します。主催者は、かかる変更によって生じた損失や不都合について、一切の責任を負いません。
写真撮影および録音
参加者は、登録を行うことにより、会議への参加中に、会議の役員または関係者によって、映像、写真、その他の手段を通じて自身の姿や声が記録される（以下「記録」という）可能性があり、その記録が会議主催者の裁量により配布または公開されることがあることを了承し、これに同意するものとします。記録されることを希望されない場合は、事前にASN Eventsへ電子メールにて正式にその旨をお知らせいただく必要があります。
お問い合わせ
ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
電話：61 3 8658 9530
E: 会議事務局
ASN EVENTS
Level 2, 5 Queens Road
Melbourne VIC 3004
オーストラリア